商务助理实习周记

时间:2020-09-25 18:25:01 实习周记 我要投稿

商务助理实习周记范文

  篇一:业务助理实习周记范文

商务助理实习周记范文

  (第一周) 实习内容:

  在…业务部处进行毕业实习,开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行为期一周的培训,进行安全教育,期间重点熟悉xxx业务部处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理;如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;业务档案的管理过程等日常工作环节,力争通过一周的培训尽快胜任工作岗位。

  心得体会:

  今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的`实习心得。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。(第二周) 实习内容:

  充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是xxx的业务档案管理。建立健全保管制度是对业务档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的经历以下过程:1、对业务材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案 2检查核对档案,对业务档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对业

  务档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等 3业务档案的传递,一般是由于工作变动引起的 4业务档案保密制度的学习。作为专业人员不得擅自将业务档案内容泄露,严守秘密5业务档案的统计,主要包括对业务档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和业务档案工作人员情况的统计。

  心得体会:

  通过为期一周的xxx业务档案的接触,使我明白了业务档案是考虑了解干部的重要手段,是业务制度改革必不可少的依据,为业务制度改革提供了信息支持。业务档案是培养,考察,预测,人才的重要手段,是实现业务部的重要依据,xxx能否建立一支知识化,年轻化,专业化的医疗队伍,人才是基础,前提,关键。一份业务档案可以完整提供一个全面信息为xxx发现人才,培养人才和使用人才提供准确可靠的依据。

  篇二:实习行政助理 周记八篇

  实习单位及岗位

  实习单位名称:连云港翔宇国际贸易有限公司

  实习单位地址:中国江苏省 连云港市 新浦区 郁州南路88号

  实习单位主要经营业务与规模、现状:

  连云港市翔宇国际贸易有限公司是一家以水产品进出口为主,兼营农产品、轻工产品、

  服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。公司出口市场主要面向韩国、日本、东南

  亚等地。该公司成立于2006年6月,注册资本为100万元人民币。公司现有36名员工,

  年营业额在500万元到1000万元之间。其主要客户是水产品加工企业和食品企业,且已与

  多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。该公司实力雄厚,讲信用、守合同、重

  产品质量,我认为它的发展前景一片大好。

  实习岗位:岗位名称;实习行政助理 岗位工作:协助完成办公室日常事务

  岗位工作具体要求:

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

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